Comme pour tout de nos jours, il existe une application partout où il y a un besoin. Il en va de même pour l’administration de votre thèse ; Jetons un coup d’œil à la gamme … de Karina Beck
Je pense que c’est une question de préférence personnelle de trouver les applications ou les progiciels qui conviennent à votre style de travail. Donc, au lieu de vous dire mes outils préférés, j’ai pensé partager quelques problèmes de thèse courants, et les types d’outils qu’ils pourraient résoudre en ce moment …
Table des matières
Mes notes sont un gâchis
« Je ne peux pas suivre tous mes gribouillis, articles PDF et notes de cours – il y en a trop, dans tellement de dossiers différents. »
Il existe de nombreux outils qui visent à résoudre de tels problèmes, généralement en effectuant une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Organisez et recherchez facilement vos notes à l’aide de balises et de mots-clés
- Collectez vos notes dans une variété de formats (photos, PDF, pages Web, notes dactylographiées, e-mails)
- Enregistrez des notes dans le cloud et accédez-y partout où vous avez Internet et un appareil approprié
Organisez bien vos informations et retrouver certaines choses que vous savez avoir écrites / lues / entendues quelque part il y a 2 semaines pourrait être tellement plus facile.
Outils à considérer :
Evernote, OneNote, Google Drive, Diigo…
Je ne suis pas sûr de bien référencer
« J’ai des livres et des sites Web auxquels me référer, mais je ne comprends pas bien le formatage – où va encore la virgule ? Et dois-je inclure le troisième auteur ou juste et al. ? «
Les applications et les outils qui promettent une solution à ces problèmes se présentent sous différentes formes, dont les plus courantes sont :
- Générateurs de références – qui formatent les détails de référence que vous entrez (soit manuellement, soit via le code-barres ou l’URL d’un livre) dans un style spécifique
- Vérificateurs de références – qui recherchent des erreurs dans vos références
- Guides de style – accompagnement et conseils sur un style de référencement spécifique
Je dois dire que vous devez être prudent lorsque vous référencez des applications ; Assurez-vous de relire les résultats et de vérifier qu’ils formatent les références en fonction de votre service. Néanmoins, si vous avez du mal à comprendre le référencement, je vous recommande de contacter la bibliothèque ou quelqu’un de votre service pour obtenir de l’aide et des éclaircissements avant de vous fier à une application.
Outils à considérer :
MasterCite, ReCite, RefMe, EasyBib…
Le référencement prend une éternité
« Ma thèse va être assez importante – j’ai tellement de sources, toutes dans des endroits différents, il me faudra une éternité pour les avoir toutes dans le bon format! »
Les outils de gestion des références ont ici vocation à vous aider, notamment en vous aidant :
- Rassemblez toutes vos données de référence en un seul endroit et importez-les à partir de diverses sources, notamment des catalogues de bibliothèques et des bases de données de revues
- Mettre en forme automatiquement les citations et les bibliographies dans le bon style de référencement dans votre document
Gardez une trace de vos sources et les rechercher devient un jeu d’enfant.
Outils à considérer :
Endnote Online, Mendeley, Zotero…
Je continue de perdre la vue d’ensemble / le focus
« Je ne peux pas garder une trace de tout ce que j’ai à faire ! Et quand j’essaye d’avancer avec quelque chose, je n’arrive pas à me concentrer… »
Trouver le bon outil pour résoudre ce problème peut se résumer à une recherche des causes profondes, car il existe des applications et des logiciels conçus pour vous aider à effectuer les opérations suivantes :
- Réduisez les distractions – en bloquant les applications, en vous indiquant combien de temps vous perdez sur Facebook ou en nettoyant les publicités et les notifications indésirables lorsque vous lisez le Web.
- Gérez votre temps – soit en organisant vos tâches et vos tâches, soit en vous fournissant des délais et des minuteurs pour votre travail.
Outils à considérer :
Evernote clear, Think of the Milk, Trello, RescueTime…
Il existe de nombreux outils que l’on peut essayer ; Avez-vous un favori en particulier que nous devrions connaître? Les applications ont-elles changé votre approche de la gestion des mémoires ? Faites le nous savoir!
Image : Clavier par Jeroen Bennink CC-BY 2.0
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