Au bureau, hors du bureau – postes à distance, horaires de travail flexibles, réunions en face-à-face, nuits tardives, longs trajets, pas de trajets.
C’est une année de changement pour beaucoup. Cependant, il y a eu un changement à travers le monde et de plus en plus d’espaces de bureau et de lieux de travail s’ouvrent à nouveau.
Mais après plus d’un an à créer votre propre environnement de travail et votre propre horaire, comment pouvez-vous garder ce sentiment de calme et d’organisation alors que tout s’ouvre à nouveau ?
Lorsque vous supprimez de nombreuses réunions et déplacements en face à face, vous disposez de beaucoup de temps.
Pourtant, lorsque vous ajoutez des réunions Zoom et du temps en famille, vous ne le faites peut-être pas?
C’était beaucoup de travail, et il était impératif de s’y attaquer rapidement.
L’équilibre a été durement gagné, et il est maintenant temps de s’attaquer à la nouvelle normalité – car elle change à nouveau.
Notes et calendrier
Si vous ne prenez pas déjà des notes, il est temps de commencer. Écrivez de courtes notes sur de petites notes autocollantes et placez-les autour de votre écran d’ordinateur pour vous rappeler les tâches que vous devez effectuer.
Vous pouvez également dicter des notes sur votre téléphone.
Essayer de se souvenir de tout sans l’écrire causera des problèmes. Facilitez-vous la tâche et prenez des notes.
Créez un emploi du temps réaliste qui donne du temps libre, du temps de déplacement, du temps pour la famille/les amis et tout ce dont vous avez besoin.
Imprimez votre horaire et conservez-le quelque part près de votre zone WFH. N’oubliez pas d’ajouter tout ce qui est important au fur et à mesure.
- Visites d’amis
- Réunions de travail
- Mettre à jour les détails de la carte
- Renouveler l’assurance automobile
- Commandez de l’encre d’imprimante en ligne
- Date de sortie du film ou du jeu
- Commande de titres de transport
- Délais de travail
Si cela compte et aura un impact, ajoutez-le. Utilisez-le comme guide pour ce que vous avez à venir le mois prochain.
Procrastination
Un peu de rêverie ici et là s’avère être bonne pour nous, car elle détend le cerveau et lui permet d’établir des connexions importantes.
Vous avez souvent de bonnes idées – par exemple, lorsque vous prenez une douche ou lavez la voiture, une bonne idée vous vient à l’esprit.
Cependant, nettoyer toute votre maison pendant 6 heures au lieu de vous attaquer à une tâche ennuyeuse/difficile de 15 minutes n’est pas génial.
Chaque fois que vous vous surprenez à vous éloigner d’une tâche, remarquez ce qui l’a causé et rappelez-vous que vous devez le faire.
soigné jusqu’
Il y a de fortes chances que vous ayez dû être très soigné lorsque vous travailliez à domicile.
Maintenant, vous passez à moitié au bureau et à moitié à la maison, ou travaillez au bureau avec du travail occasionnel à domicile – il est beaucoup plus difficile de le garder propre.
Parce que vous travaillez moins sur votre espace de travail à domicile, cela peut souvent devenir un dépotoir.
Au fil du temps, cela s’accumule et lorsque vous travaillez enfin une journée à la maison, vous êtes retardé car vous devez nettoyer la zone.
Prévoyez au moins une heure par semaine pour nettoyer votre espace de travail. Retirez les déchets, remettez tout à sa place.
L’encombrement physique provoque l’encombrement mental – évitez cela en vous attaquant de front au désordre.
Fixer des objectifs
Faites-vous une faveur et fixez-vous des objectifs. Décidez de ce que vous voulez et vous commencerez à y travailler.
Si vous voulez une grosse promotion au travail ou une augmentation de salaire, ou peut-être que vous voulez être remarqué par les chasseurs de têtes, alors vous allez devoir monter d’un cran.
Si vous souhaitez prendre deux semaines de congé et voyager vers une destination lointaine avec un forfait tout compris, des vols en classe affaires, alors vous devez vous concentrer sur l’économie et bien économiser.
Donnez-vous des objectifs solides à atteindre et vous constaterez une nette amélioration de votre organisation et de votre productivité.
Dis non
Rester organisé selon vos propres termes peut signifier dire non à des choses qui ne vous sont pas bénéfiques.
Si vous avez un emploi du temps défini pour les trois prochaines semaines, mais qu’un ami vous a demandé de faire quelque chose pour lui, quel impact cela aura-t-il sur vous ?
Si les retombées fonctionnent tard pour une nuit, ce n’est peut-être pas si grave. Si vous trouvez qu’aider prend plus d’heures que vous ne le pensiez, à quel point votre journée devra-t-elle être ajustée ?
Quel est l’impact sur vous ?
S’assurer que les choses vous conviennent, répondent à vos attentes et n’affectent pas votre équilibre et votre temps libre est essentiel – pas égoïste.
Prioriser
Bien sûr, faire une sieste de trois heures peut sembler être la meilleure chose au monde. Mais si vous faites une sieste rafraîchissante de vingt minutes et que vous vous attaquiez ensuite à un travail, passiez du temps avec votre famille ou sur un passe-temps, n’est-ce pas mieux ?
Recherchez ce que vous pouvez déléguer et ce qui nécessite une attention immédiate.
Privilégiez les choses qui ne peuvent pas être remises à plus tard.
Une fois que vous pouvez mettre en évidence ce Besoins à faire, ce qui peut attendre, et ce qui peut être barré, vous verrez apparaître beaucoup de temps libre.
Être organisé demande des efforts et de l’entretien. Consacrez des efforts et du temps à vous donner un bon équilibre, et vous aurez un équilibre travail-vie plus agréable en un rien de temps.